KIT DIGITAL

¿Qué es el Kit Dígital? ⎮ Ayudas a la digitalización 2022

El pasado 24 de Noviembre de 2021, Nadia Calviño, vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, presentó el Kit Digital, el programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno para impulsar la digitalización de pymes y autónomos, que ayudará a modernizar el tejido productivo español.

El Kit digital tiene una dotación de 3067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.

¡Última Hora! Actualizado el 18/03/2022

• El jueves 10 de Marzo de 2022 se publicaron los primeros 3.000 Agentes Digitalizadores
  • El viernes 18 de Marzo, Red.es ha autorizado a más de 600 nuevos Agentes Digitalizadores al catálogo lo que eleva a 3677 el número de empresas admitidas en el programa.
• El martes 15 de Marzo de 2022 se inició el Programa Kit Digital en el que las pymes del segmento I (entre 10-49 trabajadores) pueden pedir la subvención de 12.000€.
  • “Las primeras 24h del Kit Digital se cierran con 12.000 pymes solicitantes”
• Alberto Martínez, director de Red.es asegura “Abrimos la convocatoria el martes a las 11.00h y el jueves teníamos ya 18.700 solicitudes” y añade que “Empezaremos a otorgar las subvenciones del bono digital en abril.” (Aquí podéis leer la entrevista completa al director de Red.es)

🧐 Leyendo este artículo aprenderás: 

• ¿Qué es el Kit Digital?
• ¿Quién puede beneficiarse?
• Categorías de soluciones en el marketplace
• ¿Qué es un Agente Digitalizador?
• ¿Cómo solicitar el Kit Digital?
• ¿Cómo utilizar tu bono digital?
• ¿Cuál es el importe de la subvención?
• ¿Cuándo se concederán las ayudas?
• Preguntas frecuentes

¿Qué es el Kit digital?

El Kit Digital o Digital Toolkit, es un programa público de ayudas económicas financiado por los fondos Next Generation EU dirigido a autónomos y pymes de España que contribuirá a la adopción de soluciones tecnológicas para su digitalización.

“Dotar a nuestras pymes y autónomos de las herramientas digitales que necesitan para aumentar su escala, acceder a nuevos mercados y desarrollar todo su potencial“

Nadia Calviño, en la presentación del Kit Digital

Y es que el Kit Digital, es clave para la recuperación económica de España en los próximos años. Dotando de tecnología a los autónomos y pymes de este país, que suponen más del 95% del tejido empresarial, se apuesta por una mejora en la productividad y en aumentar la competitividad, y esto pasa, sin ninguna duda, por la digitalización de nuestras empresas.

👀 DATO CLAVE: Recordemos que según el Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI), España en el año 2021 se encuentra en la posición 16 de 27 en cuanto a la digitalización de pymes, 3 posiciones por debajo respecto al año 2020.

Las empresas que soliciten el bono digital deberán cumplir una serie de requisitos, que veremos más adelante, para implantar cualquiera de las soluciones digitalizadoras que les permitirán un avance importante en su Nivel de Madurez Digital.

Descúbrelo en el siguiente vídeo 👇https://player.vimeo.com/video/672706202?h=8eb0c889fe&badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479

¿Quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha segmentado los negocios que se pueden beneficiar del kit digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía de las mismas, en tres grupos distintos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, que se calculan unas 150.000 en toda España, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, que se calculan que son 1.100.00 en España, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, que se calculan que son 1.600.000 en España, con un importe del bono digital de 2.000€.

Requisitos y condiciones para poder solicitar el Kit Digital

Se han establecido una serie de condiciones para poder ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y también en el otro lado de la ecuación, para poder ser Agente Digitalizador, que veremos más adelante.

Ahora vamos a ver qué condiciones y requisitos debe cumplir tu empresa para poder ser beneficiaria del Kit digital:

1. Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.
2. No tener consideración de empresa en crisis.
3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
7. No superar el límite de ayudas minimis (200.000€).
8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

(Actualizado conforme la publicación de las bases reguladoras de programa Kit Digital Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021)

Categorías de soluciones del Kit Digital

Para acceder al catálogo o marketplace de soluciones digitalizadoras, tanto los autónomos como las pymes interesadas, deberán comprobar primero lo que han denominado “Nivel de madurez Digital”.

Consiste en rellenar un formulario mediante un test de diagnóstico inicial que se encuentra en la plataforma AceleraPyme. Esto lo explicaremos con más detalle cuando hablemos de cómo funciona el proceso para la obtención del bono digital.

Una vez se haya realizado el test, los beneficiarios podrán elegir entre un amplio catálogo de soluciones digitales.

☝️ OJO AL DATO: Se podrán elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. No es condición consumir la totalidad del bono recibido, si por ejemplo tenemos un bono digital de 6.000€ podemos gastar en las soluciones digitales que necesitemos por valor de 3000€ y el resto devolverlo.

Vamos a ver qué categorías de soluciones digitales para tu empresa aparecerán en el marketplace del Kit Digital:

• Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrarán tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
• Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
• Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
• Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
• Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación.
• Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
• Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados

👉 El siguiente artículo será de tu interés si quieres saber en qué te puedes gastar la ayuda del programa Kit Digital y un análisis detallado de cada categoría.

“En los próximos tres años se va a experimentar una modernización sin precedentes”

Pedro Sánchez, en el Congreso de presentación del Kit Digital

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Hasta ahora hemos hablado de los beneficiarios del bono digital, pero así como existen unos autónomos o pymes que reciben una solución digital, tiene que existir la otra parte. Es decir, los que ofrecen este servicio digital, a los que se les ha llamado “Agentes Digitalizadores”.

Los Agentes Digitalizadores serán las empresas que ofrecerán sus soluciones digitales, estarán habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital o programa Digital Toolkit y se encargaran de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

En esta sección entraremos en cómo funciona el procedimiento para solicitar esta subvención y así poder entender mejor, con precisión, qué pasos hay que realizar para acceder a la ayuda.

1. El primer paso, es acceder a AceleraPyme y registrar tu empresa mediante un formulario online, lo que te permitirá poder entrar al área privada de la plataforma.
2. Realizar el Test de Diagnóstico Digital, también conocido como Test de nivel de madurez digital y es obligatoria su realización si pretendemos acceder al bono digital.

Consta de 13 preguntas y se realiza en unos 10 minutos aproximadamente.

Nos harán preguntas sobre nuestra conexión a internet, si usamos las redes sociales o si disponemos de un software CRM, serían algunos ejemplos.

El test evaluará el nivel de intensidad digital, de la misma forma que lo hace el Digital Intensity Index, empleando la misma escala de medición.

En el detalle de los resultados, se proporcionará la información sobre los valores de cada uno de los indicadores DESI y DII, de esta forma las empresas podrán tener una comparativa con la media de las pymes españolas.

3. Los otros 2 tests son opcionales y son la Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen, y la Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de tu empresa.
4. En este punto, recibirás tu “bono digital” con la cuantía asignada (recordemos que las cantidades antes mencionadas son máximos) que podrás usar en el catálogo para elegir una o varias soluciones digitalizadoras.

¿Cómo utilizar tu bono digital?

Ahora que ya disponemos de nuestra cuenta de usuario en AceleraPymes, hemos realizado el Test de Madurez Digital y ya disponemos de nuestro “bono digital”, ya somos “beneficiarios” y solo nos queda elegir una o varias soluciones en el markeplace.

Los pasos para elegir a un Agente Digitalizador dentro del catálogo en la web de Acelerapymes son los siguientes:

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).
3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

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¿Cuál es el importe de la subvención del Kit Digital?

Las cantidades que se destinarán en las ayudas para la digitalización de pymes y autónomos mediante el Kit Digital varían en función del segmento de empresa y de la tipología de solución tecnológica a la que nos refiramos.

En cuanto a segmento de empresa, como ya sabéis, se establecen 3 grupos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), con un importe del bono digital de 2.000€.

☝️ Pero, y ahora es cuando la cosa se complica, cuando cada segmento de empresa lo analizamos por tipología de solución tecnológica, los importes de las subvenciones oscilan de forma significativa.

La mejor forma de entenderlo es observando la siguiente tabla comparativa entre segmentos de empresa y tipología o categoría de solución tecnológica con los importes máximos para cada uno.

Categorías		Ayudas
	Autónomos	Micro	Pymes
	De 1 a 2 empl.	De 3 a 9 empl.	De 10 a 49 empl.
Sitio Web	2.000€	2.000€	2.000€
Ecommerce	2.000€	2.000€	2.000€
Gestión de redes sociales	2.000€	2.500€	2.500€
Gestión de clientes	2.000€	2.000€	4.000€
Business Int. y Analítica	1.500€	2.000€	4.000€
Gestión de procesos	500€	2.000€	6.000€
Factura electrónica	500€	1.000€	1.000€
Oficina Virtual		250 € / usuario
Ciberseguridad		250 € / disp.
Comunicaciones seguras		125 € / usuario

Tabla de importes del Kit Digital en función de la categoría y del segmento del beneficiario

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¿Cuándo se concederán las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha dado algunas claves sobre cuándo estarán disponibles estas ayudas, aunque sabemos que hablar de plazos y Administración Pública en la misma frase puede considerarse deporte de riesgo.

Aún así, a continuación podréis encontrar las fechas clave que se conocen, actualizadas día a día, acerca del Kit Digital:

Última actualización a 18 de Marzo de 2022

Fechas clave sobre el Programa Kit Digital:

• 24 de Noviembre de 2021: Presentación del Programa Kit Digital
  • Se establecen las primeras bases y se habilitan los diferentes portales informativos.
  • Los beneficiarios de las ayudas pueden acceder a su Área Privada y realizar los diferentes tests de madurez digital.
• 30 de Diciembre de 2021: Publicación de las bases reguladoras del Kit Digital en la Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021.
• 11 de Enero de 2022: se abre la inscripción a los Agentes Digitalizadores para que puedan ofrecer sus soluciones digitales.
• 10 de Marzo de 2022: Publicación del catálogo de Agentes Digitalizadores.
  • Se publica la lista de los primeros Agentes Digitalizadores en Red.es (2949 Agentes Digitalizadores).
  • Se irán añadiendo Agentes Digitalizadores al catálogo del orden de 500 por semana.
• 15 de Marzo 2022: Primera convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados.
  • El Segmento I (empresas de 10 a 49 empleados) podrán empezar a solicitar la subvención.
  • Cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 millones de euros.
  • Las ayudas se concederán por orden de inscripción hasta agotar los fondos.
  • Las primeras 24h del Kit Digital se cierran con 12.000 solicitantes.
• 18 de Marzo de 2022: Red.es autoriza a más de 600 nuevos Agentes Digitalizadores al Programa Kit Digital lo que eleva a 3677 el número de empresas que podrán prestar sus soluciones digitalizadoras a los beneficiarios.
• Abril 2022: Se empezarán a otorgar las ayudas del Kit Digital para los primeros solicitantes del Segmento I durante este mes.
• Entre Junio y Julio de 2022: Segunda convocatoria de ayudas dirigidas al Segmento II (de 3-9 empleados) con un importe de 6.000€ por empresa.
• Entre Septiembre y Octubre de 2022: Lanzamiento de la última convocatoria de ayudas dirigida al Segmento III (autónomos) que podrán percibir 2.000 euros, con el catálogo de servicios digitales adaptado a sus características y a sus necesidades hasta agotar el presupuesto de 3000 millones de euros destinados a estas subvenciones.

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Preguntas Frecuentes acerca del Kit Digital

¿Cuánto tiempo tengo para usar el bono digital una vez me lo conceden?Una vez recibido, las compañías dispondrán de un plazo de seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios (de un año de duración).

¿Cómo se realizan los pagos al Agente Digitalizador?

La ayuda se abonará en dos tramos: en la primera se cubrirá el 70% en el momento de la compra. En la segunda, el 30% restante, cuando pase el periodo de uso.

¿Qué es el Plan AceleraPyme?

El Programa AceleraPyme forma parte del plan del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinado a la construcción del ecosistema de referencia de la transformación digital de las pymes nacionales e internacionales.
Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.

¿Cuáles son las soluciones digitales del Kit Digital más demandadas?

Las soluciones digitales más demandadas por las empresas españolas van desde la creación de páginas web, el posicionamiento y visibilidad en internet (SEO), softwares online de facturación y contabilidad, programas CRM, soluciones en redes sociales, ciberseguridad, etc.

¿Qué es un agente voluntario en el Kit Digital?

Un agente voluntario es una figura que se ha habilitado que pretende que cualquier persona (incluidos los Agentes Digitalizadores) puedan solicitar por cuenta de la pyme (beneficiarios) la ayuda.

¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo Agente Voluntario?Si, efectivamente cualquier Agente Digitalizador puede ejercer al mismo tiempo de Agente Voluntario. A su vez, un Agente Voluntario no tiene porque ser un Agente Digitalizador.

¿Cómo saber qué solución digital es la más adecuada para mi pyme?

Lo primero, es realizar el Test de Madurez Digital, y posteriormente recomendamos realizar el siguiente Test de Autoevaluación de Transformación Digital.
Este segundo test te podrá guiar sobre qué áreas de tu negocio se encuentran menos digitalizadas y por lo tanto, sobre las que convendría actuar.
Al mismo tiempo, los aspectos en los que el impacto de la digitalización es mayor, serían la facturación, la digitalización de tickets y facturas, la analítica de negocio, la generación digital de albaranes, presupuestos o pedidos, o también los aspectos de gestión de clientes y proveedores.
Cada empresa debe realizar un ejercicio de análisis interno de la compañía para establecer qué criterios son los más importantes según el sector en el que se encuentren o el nivel de digitalización de las diferentes áreas del negocio.

¿Se puede elegir más de una solución tecnológica por categoría del Kit Digital?No, sólo podrás elegir una solución digitalizadora por categoría, pero podrás elegir varias soluciones digitales de categorías distintas. También es interesante recordar, que un Agente Digitalizador podrá formar parte de diferentes categorías de soluciones en función de los servicios que ofrezca. De este modo, podría darse el caso de contratar al mismo Agente Digitalizador varías veces, en categorías diferentes, prestando servicios distintos.

¿Se puede ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y Agente Digitalizador al mismo tiempo?

No, si eres beneficiario de la subvención del Kit Digital no puedes al mismo tiempo ser Agente Digitalizador.

¿Pueden usarse las ayudas del Kit Digital para sustituir alguna solución digitalizadora que la pyme ya tenga?

La respuesta es sí. Pero, existe un condicionante, y es que deberá acreditarse que la sustitución de la solución digitalizadora supone una “mejora funcional” respecto a la anterior. Queda por conocer exactamente los detalles sobre qué se entiende por “mejora funcional”.

¿Qué gastos NO son subvencionables con el Programa Kit Digital?

Lo primero, y que causa mucha confusión es que el IVA de la factura es un gasto NO subvencionable que deberá pagar la pyme en el momento que se realice el acuerdo de prestación de la solución digitalizadora.Tampoco se considerarán gastos subvencionables:

• Los intereses de las deudas.
• Los intereses de demora, los recargos y las sanciones administrativas y penales.
• Hardware
• Los gastos derivados de procedimientos judiciales.
• Gastos financieros.
• Gastos de infraestructura y obra civil.
  Terrenos.

Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet.
Los gastos relativos a la compensación por labores prestadas por terceros para la obtención de las presentes ayudas (gastos por prestación de servicios de asesoría, de gestoría).

Cómo tributan las subvenciones del Programa Kit Digital?

Las subvenciones del Programa Kit Digital provenientes de los fondos Next Generation se consideran un ingreso de la actividad económica y deben integrarse en la base imponible como rendimientos del trabajo.Las subvenciones, donaciones y legados recibidos se contabilizan como ingresos imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos.Los primeros 2.000€ recibidos están exentos de tributación.

¿Se pueden usar el “bono digital” para contratar soluciones de pago por uso o suscripción mensual?

Sí, el modelo de pago no afecta a la contratación de soluciones digitalizadoras. La pyme deberá acordar con el Agente Digitalizador el tiempo de prestación del servicio y la cuantía del mismo, así como los servicios incluidos de acuerdo a lo establecido en cada categoría de soluciones del Kit Digital.

¿Qué aspectos deben tener en cuenta las pymes beneficiarias en cuanto a su contabilidad?

Las pymes beneficiarias deberán registrar en su contabilidad la ayuda percibida, en un código contable diferenciado, detallando todas las transacciones relacionadas ésta. También deberán disponer de los libros contables, registros y toda documentación que exige la legislación mercantil, como por ejemplo conservar las facturas y los justificantes de gasto y de pago concerniente a la aplicación de los fondos recibidos.Toda esta documentación deberá conservarse un mínimo de 4 años desde el vencimiento del plazo de justificación de la subvención recibida.

¿Cuándo empezarán a conceder las ayudas de la primera convocatoria?

Se estima que empezarán a tramitar las ayudas del Kit Digital a finales del mes de Febrero de 2022.

¿Pueden las pymes recurrir a otras empresas buscando asesoramiento y/o ayuda en los trámites para obtener la subvención del Kit Digital?

Sí, estas empresas dentro del programa Kit Digital se las conoce como “Agentes Voluntarios” y precisamente tienen las misión de ayudar, aconsejar, tramitar la subvención del Kit Digital.

¿Es necesario disponer de Certificado Digital o Firma Digital para poder solicitar la subvención del Kit Digital?

Sí, la pyme beneficiaria deberá disponer de firma o certificado digital para poder solicitar el bono digital. De todos modos, si la pyme solicita la ayuda por cuenta de un tercero, es decir, a través de un Representante Voluntario o un Representante Legal, será suficiente con que éste disponga de la firma o certificado digital.